先说结论
带新人的主管,最熟悉的消息大概是:“客户说再想想,我怎么回?”你回一段,他照着发。第二天换个客户,同一个问题又来了。要让这件事慢慢变少,先别急着给回复。问清客户上一句说了什么、反复问过什么、愿不愿意约下一次。三件事能写进一张卡,新人就开始自己判断了。
01 / CHAPTER
一、只看最后五个字,谁也接不准
假设一个新人下午见完客户,晚上把微信发给你:“客户说我再想想,我现在怎么回?”
主管经验多,脑子里会同时冒出好几种可能:客户还在比方案;他想回家和家人谈;刚才的保费超了预算;也可能只是想结束今天这场谈话。
新人发来的却只有最后五个字。
这时候你给他一句“您慢慢考虑,有问题随时找我”,听起来礼貌,客户如果真的在比方案,你白白放过了他最想补的那块事实。你给他一句“您主要顾虑哪方面”,客户如果已经想结束谈话,这句又显得追得太紧。
主管一旦接下这道题,就得靠猜。你猜对一回,新人以后还会来问;你猜错一回,客户承担后果。更糟的是,新人得到了一句可以复制的话,却没学会下次怎么判断。
我会先让他把刚才那段谈话补回来。只问三句:
客户说“再想想”之前,问的最后一个问题是什么?
哪件事他问过不止一次?
你说下次把资料补给他时,他愿意约一个时间吗?
这三句不替客户分析心理,只找谈话里已经发生的事实。新人说不出来,就先把回话放一放,回去看自己的记录。客户愿意约时间,下一步才有地方落;明确说不需要,就尊重他的意思。
主管最该教给新人的,是先把问题听完整。
02 / CHAPTER
二、三栏卡,比一页标准回复更能帮到他
谈话补完整后,拿一张纸画三栏:客户原话、还要核对的事实、双方同意的下一步。
假设客户刚才一直问理赔,最后说“再想想”。新人第一栏不能只写“再想想”,要连着前面那句“出险后先找谁”一起记。第二栏写“核对正式理赔流程和需要准备的材料”;如果还没查,不能先答应“肯定能赔”。第三栏写“问客户周四前发资料是否方便”。如果客户不想约,就写“未约成”。
这张卡上没有“客户属于哪一种类型”的结论。客户自己的意思,有时连他都还没想明白,业务员更不能替他定性。你只需帮新人看清:哪件事知道了,哪件事还不知道。
然后才轮到一句回复。这个教学示例可以这样说:
“您先慢慢看。刚才您问到的理赔流程,我再核对清楚,周四前发给您。这样方便吗?”
这句能用的前提是:你真的会去核对,也能在约定时间发出去。如果查完发现合同责任与客户理解不一致,要把差异说清楚。对方说不方便,就不要把“周四前发资料”硬塞给他。
换一个情境,客户反复问的是每年缴费能不能长期安排,第二栏就要改。再换一个情境,客户说家里人还没看过材料,第二栏又要改。你会发现,固定回复写得越长,能适用的场景越少;三栏卡很短,反倒能跟着谈话变。
一张卡如果写不出第二栏,下一句话先别急着发。
03 / CHAPTER
三、别让工具替主管猜客户
不少新人已经会把“我再想想”丢给 AI。它很快能给三种、五种甚至十种回答,语气都顺。让它这么用,主管第二天仍会收到同样的求助,因为新人只学会了从十句话里挑一句。
把问题换一种问法,工具才开始像个陪练。给它一个去掉身份信息的概述:
“模拟练习:客户连续问理赔流程,最后说‘我再想想’。我还没有核对正式条款。请先指出我缺哪项事实,再给两种不催促的回复;不要替我承诺理赔结果。”
这段输入没有客户姓名、电话、健康情况、保单号,也不上传聊天原图。工具的第一件事应当是指出缺的事实。它如果编出条款、替客户下判断、承诺未来能赔,新人就要把那句删掉。最后留下的话,仍由他核对资料、改成自己会说的样子。
我做纳川保伴时,就希望新人遇到这种半截问题,能先在手机上练一遍。书里写方法,工具让他把今天遇到的那一句拿来练。主管不用替每个人输入同一段标准话,仍然要负责最后那一下判断:客户真实在意什么,这句发出去合不合适。
这里有个很小的验收办法。别问新人“AI 给你的答案满意吗”。问他:“它指出你缺什么事实?你最后删掉了哪一句?”这两个问题答得出来,才说明他动过脑子。
工具帮新人准备,主管帮新人判断。
04 / CHAPTER
四、明天晨会,15 分钟练一张卡
主管想试,不需要先给团队安排一场长培训。明天晨会拿一个模拟情境就够:客户连续问了两次理赔流程,末了说“再想想”。场景是教学用的,不放真实客户身份和保单信息。
前五分钟,所有人只填三栏卡,不许先写回复。你会看到有人第一栏只有“再想想”,有人第二栏写“客户还在犹豫”——那其实是猜测,得改成需要核对的具体事实。第三栏写“继续跟进”的,也要补一句:客户同意在什么时候、以什么方式继续聊了吗?
中间五分钟,请两个人各说一句。一个人可能说“我把理赔流程核对后发您”,另一个可能说“您方便周四看吗”。两句都可以讨论。判断标准只有三条:有没有编未核实的事实,有没有替客户猜原因,有没有给他选择继续或停下的余地。
最后五分钟,大家把卡上的第二栏补完整。还需要核对的资料由谁查、什么时候查,都写上。客户原话那栏如果记不全,承认“没记全”也比凭空补一段强。
下一次晨会换“太贵了”。有人指每年这笔钱超了预算,有人觉得保障和费用对不上;这两种都要先问清楚。第三次换“回去跟家人商量”。每天只练一句,三天后主管再看:新人是继续把五个字转发给你,还是开始带着三栏卡来讨论。
这份变化比“今天群里少了多少问题”更值得看。新人刚开始主动找你谈具体事实,群消息未必立刻减少;他开始会问对问题,后面的判断才有机会交还给他。
∞ / FINAL
今晚就做这一件事
把团队最近那条“客户说再想想怎么回”的消息翻出来。先别写答案,按三栏补一次:客户原话、要核对的事实、双方同意的下一步。空白处就是明天晨会要练的地方。
《保险人的AI橙皮书(增员版)》9 月版有 63 页,主管带新人、做第一次面谈、安排第一周动作的具体方法都在里面,全文免费:直接下载。想在手机上先练一次,领取 30 天纳川保伴体验,从一个去掉身份信息的模拟问题开始。
带团队的主管如果想让 10 位新人一起练,这里有 10 人团队包与 60 分钟训练安排。先看交付内容,合适再联系。
END
